Trnavský samosprávny kraj

Oddelenie správy majetku a prevádzky úradu

• zabezpečuje obstarávanie hmotného majetku, režijného materiálu, propagačného materiálu a kancelárskych potrieb pre potreby Úradu TTSK,
• spolupracuje pri organizovaní výberu dodávateľov v procese v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní,
• zabezpečuje evidenciu dlhodobého hmotného i nehmotného majetku, evidenciu drobného majetku i operatívnej evidencie, ich servis, reklamácie a  vyraďovanie; zabezpečuje skladovanie a výdaj tohto majetku,
• spolupracuje pri nadobudnutí a predaji nehnuteľného majetku Úradu TTSK, zabezpečuje zverenie majetku do správy OvZP, poistenie majetku Úradu TTSK a úhradu dane z nehnuteľností vo vlastníctve Úradu TTSK,
• zabezpečuje prevádzkyschopnosť, zodpovedajúcu funkčnosť a čistotu objektu Úradu TTSK a všetky činnosti s tým súvisiace (i v prípade, že Úrad TTSK užíva prenajatý objekt) pri dodržaní podmienok vyplývajúcich zo zákonov o BOZP a PO,
• zabezpečuje technické zázemie počas akcií poriadaných Úradom TTSK, počas konania stretnutí členov komisií pri Zastupiteľstve TTSK, Rady TTSK a Zastupiteľstva TTSK,
• vedie evidenciu Knižnice Úradu TTSK, zabezpečuje doplnenie a vyradenie jednotlivých kníh, publikácií a pod., eviduje výpožičky.

Oddelenie informatiky

• spracúva a predkladá koncepcie, návrhy a koordinuje činnosti súvisiace s informatizáciou  regiónu,
• spracúva a predkladá koncepcie, návrhov, softwarového a hardwarového riešenia  podľa potrieb Úradu TTSK a OvZP,
• zabezpečuje  informačnú bezpečnosť, ochranu a aktualizáciu prístupových práv k užívateľským aplikáciám a databázam v informačných sieťach TTSK,
• zabezpečuje údržbu, prevádzku, správu a rozvoj informačných systémov, softwarového vybavenia a prostriedkov výpočtovej techniky inštalovaných na Úrade TTSK, v sieti Úradu TTSK a sieti VUCNET,
• zabezpečuje údržbu, prevádzku, správu a rozvoj pripojenia do siete internet a siete VUCNET,
• zabezpečuje údržbu, prevádzky, správy a servisu e- mail komunikácie, prideľovanie e-mailových adries,
• spolupracuje pri prevádzkovaní nových užívateľských aplikácií s dodávateľskými firmami a členmi profesionálnych tímov,
• zabezpečuje činnosti súvisiace so zavádzaním IIS (integrovaný informačný systém), spracováva a predkladá požiadaviek na riešenie IIS,
• zabezpečuje správu, prevádzku prostriedkov internej telekomunikačnej techniky a siete, zabezpečuje správu systému VoiceNet,
• vedie dokumentácie inštalovaných prostriedkov hardwarového vybavenia a počítačových sietí, programových prostriedkov užívateľského softwarového vybavenia,
• zabezpečuje aktualizácie systémových databáz všetkých informačných systémov TTSK,
• zabezpečuje prevádzky informačného systému spisovej služby, ekonomického programu iSPIN a mzdového programu VEMA v organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti TTSK,
• zabezpečuje technologickú správu, prevádzku a funkčnosť Regionálneho informačného portálu v spolupráci so zodpovedným pracovníkom oddelenia komunikácie Úradu TTSK,
• technologicky zabezpečuje zasadnutia Zastupiteľstva TTSK, Rady TTSK.

Oddelenie dopravy úradu

• zabezpečuje komplexne  dopravné služby v rámci Úradu TTSK vrátane procesu zverenia do správy obstaraných motorových vozidiel pre OvZP,
• spolupracuje pri obstarávaní dopravných prostriedkov pre Úrad TTSK aj pre OvZP, zabezpečuje obstaranie pohonných hmôt, mazív, čistiacich potrieb pre potreby motorových vozidiel Úradu TTSK, ich  údržbu a servis, opravy, evidenciu a vyraďovanie; vedie skladovú evidenciu materiálu a pohonných hmôt,
• zabezpečuje poistenie motorových vozidiel, riešenie poistných udalostí, aktualizáciu referentských preukazov pracovníkov Úradu TTSK pri dodržaní podmienok určených príslušnou smernicou riadenia,
• zodpovedá za celkový stav vozového parku Úradu TTSK.